「遠端辦公解決方案(6)遠端協作系統應用:分散辦公,如何運用科技工具進行專案任務派送、追蹤及管理?」[解答]@e等公務園+e學中心

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問:何時應該鍛鍊遠端辦公的技能?
v   平常時期就要鍛鍊
    等到非常時期才鍛練
    根本不須鍛鍊
   
問:關於團隊的任務看版,哪一項不正確?
    從任務看版,我可以看到其他團隊成員正在忙什麼
v   當有任務完成時,從任務看版看不出來
    團隊成員們都可以知道哪些任是重要或緊急的
   
問:遠端辦公可以運用在什麼情況?
    平常時期
    非常時期
v   以上皆可
   
問:想要讓遠端辦公更有效率,需要運用什麼科技工具?
    用自己方便的大眾即時溝通工具即可
    電話和電子郵件就夠了
v   最好有專門為辦公而設計的溝通協作平台
   
問:什麼樣的動作,有助確保遠端辦公目標一致?
v   使用任務管理工具,並搭配定期的音視訊討論會議
    有新任務時用信件或訊息通知同事就好了
    佛系工作法,進度不用追,成品自然會送來
   
問:將資訊文字化的能力對於遠端辦公?
v   很有幫助
    不重要
    不需要
   
問:遠端辦公,專案召集人或負責人能夠掌握工作任務的進度嗎?
    各人做各人的工作,不需要追蹤工作進度
    不能見面討論,無法掌握進度
v   只要透過適當的科技工具就可以
   
問:遠端辦公分派任務時,主管應該將任務目標?
    說明總目標即可
v   將總目標細分成小目標,分階段清楚告知小目標
    以上兩者沒差異
   
問:遠端辦公,應該以什麼為核心來建立新型態的團隊?
v   以任務為主
    以部門為主
    以官階層級為主
   
問:遠距辦公,如何有效進行任務協作?
v   在任務的專屬討論區,討論任務的進度、文件或問題,不分散也不失焦
    把任務的目標、每次進度都發email給所有同事
    每次任務有問題時,打電話給同事

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