「遠端辦公解決方案(6)遠端協作系統應用：分散辦公，如何運用科技工具進行專案任務派送、追蹤及管理？」[解答]@e等公務園+e學中心

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問：何時應該鍛鍊遠端辦公的技能？

v 　 平常時期就要鍛鍊

  　 等到非常時期才鍛練

  　 根本不須鍛鍊

   

問：關於團隊的任務看版，哪一項不正確？

  　 從任務看版，我可以看到其他團隊成員正在忙什麼

v 　 當有任務完成時，從任務看版看不出來

  　 團隊成員們都可以知道哪些任是重要或緊急的

   

問：遠端辦公可以運用在什麼情況？

  　 平常時期

  　 非常時期

v 　 以上皆可

   

問：想要讓遠端辦公更有效率，需要運用什麼科技工具？

  　 用自己方便的大眾即時溝通工具即可

  　 電話和電子郵件就夠了

v 　 最好有專門為辦公而設計的溝通協作平台

   

問：什麼樣的動作，有助確保遠端辦公目標一致？

v 　 使用任務管理工具，並搭配定期的音視訊討論會議

  　 有新任務時用信件或訊息通知同事就好了

  　 佛系工作法，進度不用追，成品自然會送來

   

問：將資訊文字化的能力對於遠端辦公？

v 　 很有幫助

  　 不重要

  　 不需要

   

問：遠端辦公，專案召集人或負責人能夠掌握工作任務的進度嗎？

  　 各人做各人的工作，不需要追蹤工作進度

  　 不能見面討論，無法掌握進度

v 　 只要透過適當的科技工具就可以

   

問：遠端辦公分派任務時，主管應該將任務目標？

  　 說明總目標即可

v 　 將總目標細分成小目標，分階段清楚告知小目標

  　 以上兩者沒差異

   

問：遠端辦公，應該以什麼為核心來建立新型態的團隊？

v 　 以任務為主

  　 以部門為主

  　 以官階層級為主

   

問：遠距辦公，如何有效進行任務協作？

v 　 在任務的專屬討論區，討論任務的進度、文件或問題，不分散也不失焦

  　 把任務的目標、每次進度都發email給所有同事

  　 每次任務有問題時，打電話給同事