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「B261機密檔案管理」e等公務園+e學中心+學習平臺解答
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問:借調之機密檔案已屆借調期限仍需繼續使用時,應該提出什麼申請? 暫時保管申請v 展期申請 檔案複製申請 檔案移轉申請 問:各機關機密文書辦畢時,辦理機密文書之業務承辦人員歸檔時應注意的事項為何?(1)使用機密檔案專用封套裝封(2)依封套上記載事項填列(3)封套封口處蓋印章或職名章 1 1、2v 以上皆是 以上皆非 問:檔案管理人員進行機密檔案編案作業時,應將機密檔案另立一案 ○v ╳ 問:絕對機密檔案不得複製v ○ ╳ 問:機密檔案管理人員調、離職時,應列冊將保管之機密檔案逐項點交機關首長指定之人員或何人? 總收文人員v 檔案管理單位主管 總發文人員 問:機密檔案目錄不彙送不公布v ○ ╳ 問:各機關依規定提供機密檔案時,應以電話告知該機密檔案之機密等級及保密之義務 ○v ╳ 問:借調極機密以上等級之檔案,應由何人至檔案管理單位簽收?v 由調案人親自至檔案管理單位簽收 由調案人之職務代理人至檔案管理單位簽收 由調案單位指定人員至檔案管理單位簽收 問:機密檔案歸還時,檔案管理人員如發現機密檔案專用封套未依規定裝封,應另於機密檔案專用封套外再加封套裝封 ○v ╳ 問:機密檔案有遺失、污損、抽換、拆散等情事時,應如何處理? 檔案管理單位應協調權責單位查明責任,依規定議處 涉及法律責任者,應依法處理v 以上皆是 以上皆非
問:借調之機密檔案已屆借調期限仍需繼續使用時,應該提出什麼申請?
暫時保管申請
v 展期申請
檔案複製申請
檔案移轉申請
問:各機關機密文書辦畢時,辦理機密文書之業務承辦人員歸檔時應注意的事項為何?(1)使用機密檔案專用封套裝封(2)依封套上記載事項填列(3)封套封口處蓋印章或職名章
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v 以上皆是
以上皆非
問:檔案管理人員進行機密檔案編案作業時,應將機密檔案另立一案
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v ╳
問:絕對機密檔案不得複製
v ○
╳
問:機密檔案管理人員調、離職時,應列冊將保管之機密檔案逐項點交機關首長指定之人員或何人?
總收文人員
v 檔案管理單位主管
總發文人員
問:機密檔案目錄不彙送不公布
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問:各機關依規定提供機密檔案時,應以電話告知該機密檔案之機密等級及保密之義務
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問:借調極機密以上等級之檔案,應由何人至檔案管理單位簽收?
v 由調案人親自至檔案管理單位簽收
由調案人之職務代理人至檔案管理單位簽收
由調案單位指定人員至檔案管理單位簽收
問:機密檔案歸還時,檔案管理人員如發現機密檔案專用封套未依規定裝封,應另於機密檔案專用封套外再加封套裝封
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問:機密檔案有遺失、污損、抽換、拆散等情事時,應如何處理?
檔案管理單位應協調權責單位查明責任,依規定議處
涉及法律責任者,應依法處理
v 以上皆是
以上皆非
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