「B231檔案立案編目」[解答]@e等公務園+e學中心

E等公務員,e學中心,解答,測驗,B231檔案立案編目

  「B231檔案立案編目」e等公務園+e學中心+學習平臺解答

相信大家會搜尋進來，應該也是為了更快速完成測驗，貼心的我們懂你❤資料均網路上蒐集整理，僅供參考。大家善用Ctrl+F搜尋題目關鍵字，相信很快就找到答案。

問：「主要發文者」指本機關收到來文之機關、團體或個人

  　 ○

v 　 ╳

   

問：檔案整理的最小單元是指哪一層級呢？

v 　 案件

  　 案卷

  　 系列/副系列

  　 全宗

   

問：下列「檔案」的定義，何者有誤？

  　 文字或非文字資料及其附件，包括各機關所持有或保管之可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物品

  　 指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件

  　 各類公務文件完成處理及管理程序者，皆應歸檔形成檔案

v 　 僅限於公文形式者

   

問：檔案管理人員發現檔案分類號有錯誤時，應查明後更正

v 　 ○

  　 ╳

   

問：「檔號」指由檔案年度號、分類號、案次號、卷次號及目次號依序所組成的一組號碼

v 　 ○

  　 ╳

   

問：「編案」指案件經分類後，依據檔案內容賦予案次號及案名之過程

v 　 ○

  　 ╳

   

問：請選出檔案分類的正確敘述?

  　 將已立案及賦予案名之檔案，編製卷夾，並完成封面及卷脊相關資料填註，並賦予卷次號

v 　 按文件內容，循類、綱、目、節、項次序，查出適切之分類項目及號碼

  　 已分類之文件，應視文件內容，分別立案及確定各案之案名，並賦予年度號及案次號

  　 將已立卷之檔案，依「機關檔案編目規範」就檔案之內容及其形式加以分析、判斷並據以擇要記錄其事項及特徵，並賦予目次號

   

問：檔案著錄包括案件及案卷二層級。但檔案回溯編目得以案卷層級著錄

v 　 ○

  　 ╳

   

問：關於機關檔案分類表的編製，請指出下列何者錯誤？

  　 依機關的組織架構、業務性質區分類目

v 　 不可與保存年限區分表分開編製

  　 分類號可以數字、文字表示

  　 檔案分類表可採個別編訂

   

問：當合併多件文號為一案件時，請問，其文件產生日期應以何者為著錄依據？

  　 最早產生之文件

v 　 最晚產生之文件

  　 文件內起訖日期

  　 任一文件之日期