「A301檔案保存與維護概述」[解答]@e等公務園+e學中心

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問:檔案為各機關處理公務產生的文書資料,媒體材質以紙張為主,故檔案保存維護工作時,僅需處理紙本檔案即可
   
v  
   
問:檔案容具之選用,應考量材質、支撐力、便利性等因素。建議選用環保紙漿製成之卷夾、保護盒,或化性穩定之聚酯類膠膜保護套
   
v  
   
問:檔案的保存維護,應依媒體型式,區分為紙質類、攝影類、錄影音帶類及電子媒體類,分別管理
v  
   
   
問:檔案保存維護須考量的面向為檔案媒材內在成分與構造,以及保存環境外在因素的影響
v  
   
   
問:下列何者為檔案修護之錯誤觀念?
v   檔案修護指針對受損檔案進行之補救措施,其範圍僅限於修護處理
    修護重點須以維持檔案材質穩定、結構完整、內容清楚等為原則
    檔案修復應著重檔案的真實性
    應依檔案損壞或劣化類型,擇選適當之方法進行修護
   
問:檔案保存維護措施,下列何者為非?
    拿取檔案時,需配戴適合之手套或護具
    檔案修護範圍係指針對各種媒體類型之受損檔案進行修護作業,包括修護處理、更新註記及複製等事項
    修護完成之檔案,機關可評估經費及人力資源現況,規劃複製儲存,增加檔案應用便利性,減少原件檢調使用機會,延長檔案保存壽命
v   破損檔案直接使用膠帶黏貼接合,防止裂痕擴大
   
問:下列何者不屬於檔案保存維護之方法?
    改善檔案保存條件
    去除檔案材質中不利於耐久性的因素
v   於檔案庫房中放置附誘餌的黏蟲板,進行蟲害防治
    對已損壞的檔案進行修護
   
問:就檔案保存環境而言,下列何者不屬於立即毀滅性的災害?
    庫房施工不慎發生火災
    颱風或暴雨引起大水侵襲檔案庫房
    地震造成建築物結構破壞
v   檔案庫房空調系統故障
   
問:下列何者易造成檔案損壞或劣化?
    保存環境高溫潮溼
    檔案使用者以原子筆標註資訊於檔案上
    檔案庫房照明設備使用紫外線燈具
v   以上皆是
   
問:檔案保存維護涉及之知識領域範圍廣泛,除學術專業理論外,實務技術與經驗累積亦非常重要
v  
   

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