「A301檔案保存與維護概述」[解答]@e等公務園+e學中心

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問：檔案為各機關處理公務產生的文書資料，媒體材質以紙張為主，故檔案保存維護工作時，僅需處理紙本檔案即可

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問：檔案容具之選用，應考量材質、支撐力、便利性等因素。建議選用環保紙漿製成之卷夾、保護盒，或化性穩定之聚酯類膠膜保護套

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問：檔案的保存維護，應依媒體型式，區分為紙質類、攝影類、錄影音帶類及電子媒體類，分別管理

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問：檔案保存維護須考量的面向為檔案媒材內在成分與構造，以及保存環境外在因素的影響

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問：下列何者為檔案修護之錯誤觀念?

v 　 檔案修護指針對受損檔案進行之補救措施，其範圍僅限於修護處理

  　 修護重點須以維持檔案材質穩定、結構完整、內容清楚等為原則

  　 檔案修復應著重檔案的真實性

  　 應依檔案損壞或劣化類型，擇選適當之方法進行修護

   

問：檔案保存維護措施，下列何者為非?

  　 拿取檔案時，需配戴適合之手套或護具

  　 檔案修護範圍係指針對各種媒體類型之受損檔案進行修護作業，包括修護處理、更新註記及複製等事項

  　 修護完成之檔案，機關可評估經費及人力資源現況，規劃複製儲存，增加檔案應用便利性，減少原件檢調使用機會，延長檔案保存壽命

v 　 破損檔案直接使用膠帶黏貼接合，防止裂痕擴大

   

問：下列何者不屬於檔案保存維護之方法?

  　 改善檔案保存條件

  　 去除檔案材質中不利於耐久性的因素

v 　 於檔案庫房中放置附誘餌的黏蟲板，進行蟲害防治

  　 對已損壞的檔案進行修護

   

問：就檔案保存環境而言，下列何者不屬於立即毀滅性的災害?

  　 庫房施工不慎發生火災

  　 颱風或暴雨引起大水侵襲檔案庫房

  　 地震造成建築物結構破壞

v 　 檔案庫房空調系統故障

   

問：下列何者易造成檔案損壞或劣化?

  　 保存環境高溫潮溼

  　 檔案使用者以原子筆標註資訊於檔案上

  　 檔案庫房照明設備使用紫外線燈具

v 　 以上皆是

   

問：檔案保存維護涉及之知識領域範圍廣泛，除學術專業理論外，實務技術與經驗累積亦非常重要

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