「A121檔案管理規劃與評估概述」[解答]@e等公務園+e學中心

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問：以下何者為辦理業務執行成效評估之評析作業重點?

  　 檔案管理作業達成預期成效指標之程度

  　 未能達成目標或作業成效之原因檢討

  　 未來執行較佳之方法或替選方案

v 　 以上皆對

   

問：為利進行檔案管理各項事務，應於檔案庫房設置辦公空間

  　 ○

v 　 ╳

   

問：檔案應用處所應具足夠空間、動線方便且標示清晰

v 　 ○

  　 ╳

   

問：以下何者為設置檔案庫房時考量原則?

  　 庫房區位選擇

  　 確認庫房構造

  　 規劃空間配置及環境控制、安全維護設施

v 　 以上皆對

   

問：下列敘述，何者為非?

  　 檔案管理計畫作業主要法令依據為檔案法第4條

  　 各機關應規劃中程檔案管理作業推動方向，並積極爭取納入本機關之中程施政計畫

v 　 各機關之檔案管理作業推動方式未納本機關之中程施政計畫時，皆須另行訂定中程個案計畫

  　 年度執行計畫應依據中程計畫所列之目標及資源規劃訂定

   

問：各機關管理檔案，應設置專責單位或指定人員，並編列年度計畫及預算

v 　 ○

  　 ╳

   

問：以下何者為推動資訊業務時所進行之現況調查應確認項目?

  　 建置經費是否充足

  　 是否合於現行法令規定

  　 採用套裝軟體、其他機關授權使用者其授權情形是否完善

v 　 以上皆對

   

問：以下何者為辦理人力資源管理的規劃要領或考量原則？

  　 檔案管理人員僅負責一般性業務，人員進用時無須具備相關背景或經驗

v 　 應參考機關檔案管理人員員額配置計算方式，並兼顧機關員額合理分配與未來發展需要，進行員額需求評估

  　 檔案管理人員業務穩定性高，每10-15年辦理1次人員需求評估即可

  　 檔案管理業務極為重要，應積極辦理歸檔點收、立案編目、修護、數位化、清理等各項課程，要求機關全員參與培訓

   

問：各機關之檔案保存年限區分表至少每15年應檢討1次

  　 ○

v 　 ╳

   

問：業務執行成效評估作業主要係為考核作業人員之績效

  　 ○

v 　 ╳