「B341紙質檔案複製與儲存」[解答]@e等公務園+e學中心

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問：人類使用的物質性資訊載體有那些？

v 　 甲骨。

v 　 泥板。

v 　 竹簡。

v 　 電子儲存。

   

問：機關電子媒體類檔案保存之溫度標準，以下何者正確？

  　 27℃以下。

  　 -4℃±1℃。

v 　 20℃±2℃。

  　 10℃±1℃。

   

問：使用饋紙式掃描器掃描檔案相關注意事項，以下何者為非？

  　 自動送紙，掃描快速。

v 　 人工逐頁掃描。

  　 以不適合老舊、脆化之檔案。

  　 掃描必須拆卷分頁。

   

問：機關永久保存檔案為國家檔案移轉之需，辦理掃描作業時，建議採何種影像檔格式儲存為原則？

  　 全彩、解析度300DPI。

  　 JPEG檔。

  　 壓縮品質75%以上。

v 　 以上皆是。

   

問：各機關在進行檔案數位化前，必須評估檔案的主客觀條件，包括：

  　 檔案的重要性。

  　 檔案保存狀況。

  　 檔案使用需求。

v 　 以上皆是。

   

問：以下關於數位影像匯入系統的觀念，那個敘述是錯誤的？

  　 數位影像檔經校核確認完成，將欲提供線上檢索與瀏覽之數位影像與Metadata進行連結。

  　 數位管理是建基在各機關的檔案管理流程再造上。

v 　 文書檔案管理資訊系統是單一的機關文書處理系統。

  　 機關欲發展數位利用，最有效的方式即為網站(web)建置。

   

問：使用接圖掃描相關注意事項，以下何者為非？

  　 檔案尺寸大於大尺寸掃描器的處理範圍。

v 　 掃描內容需有部分重疊，掃描排列順序依次為由左至右、由下至上。

  　 以平台式掃描器區分數次掃描。

  　 紙質脆弱不適於大尺寸掃描器者。

   

問：機關執行檔案數位化，衡量檔案重要性時，保存年限是重要考慮因素，以下何者可以優先考量進行數位化？

v 　 永久保存檔案。

v 　 保存年限較長者。

v 　 足以彰顯機關特色的檔案。

  　 保存年限為1年者。

   

問：檔案整卷可以用卷或件為單位編頁，以卷為單位時：

  　 適用於回溯檔案檔案。

  　 優點是編頁方便、全卷的順序明確。

  　 缺點是不利於卷內增刪之異動。

v 　 以上皆是。

   

問：以下有關近線儲存的觀念，那個敘述是正確的？

  　 需有專門的存取設備。

  　 因存取設備已具普及性，因此一般電腦設備中都包含且備有可處理之軟體，如CD-Rom、CD-R、MO、DVD等。

  　 主要用以儲存非即時需求的資料，或備份重要資料。

v 　 以上皆是