「B511文書及檔案管理電腦化作業規範簡介」[解答]@e等公務園+e學中心

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問:電子檔案管理應達成目標為何?
    真實性
    完整性
    可及性
v   以上皆是
   
問:辦理電子檔案之清查、技術鑑定、銷毀、移轉(交)及稽核作業時,應由機關檔案管理人員會同相關資訊人員辦理
v  
   
   
問:附件檔製作格式中,文字檔案格式以ODF及PDF為優先適用格式
v  
   
   
問:每年應辦理電子檔案稽核作業幾次,並將稽核結果作成紀錄?
v   1次
    2次
    3次
    以上皆非
   
問:受文對象為全國各機關,並由行政院指定機關建置之電子公布欄為何?
    單位電子公布欄
    機關電子公布欄
v   全國電子公布欄
    以上皆是
   
問:公文電子交換檔案大小限制為多少?
v   10MB
    20MB
    30MB
    以上皆非
   
問:文書採線上簽核者,應採用電子認證之安全管控措施並符合電子簽章法之規定,其他行政表單是否採用電子認證,由機關自訂之
v  
   
   
問:無法電子化之實體附件,連同文書本文仍以紙本方式傳送
v  
   
   
問:紙本來文採線上簽核,應先將來文掃描成電子檔,其電子檔得採1檔多頁或1檔1頁
v  
   
   
問:簽核人員因故未能使用電子憑證進行簽章時,得採機關核發之臨時憑證替代,並於何時完成電子憑證之補簽作業?
    發文前
v   歸檔前
    核決前
    以上皆非

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