「公務英文-會議篇」[解答]@e等公務園+e學中心

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問：「開會事由」的英文為下列何者？

  　 Venue

  　 Time

v 　 Agenda

  　 Chairperson

   

問：「臨時動議」的英文為下列何者？

v 　 motion

  　 oppose

  　 vote

  　 ballot

   

問：「討論」的英文為下列何者？

  　 appoint

  　 report

  　 disagree

v 　 discuss

   

問：請選出與「The result of the voting is: 6 members are in favor and 2 are opposed. 」相符的敘述。

  　 6位出席，2位請假。

  　 6位請假，2位出席。

  　 反對者6人，贊成者2人。

v 　 贊成者6人，反對者2人。

   

問：下列哪些是會議前的準備事項？

  　 確認及寄送議程表

  　 確認到場時間並安排接待人員

  　 檢查會議室設備

v 　 以上皆是

   

問：會議前秘書室需發送開會通知單給所有出席人員，若無開會通知單，其會議無效。

v 　 ○

  　 ╳

   

問：「會議紀錄照所發送的內容通過。」應該怎麼說？

  　 The minutes stand approved as read.

  　 The minutes are approved as corrected.

v 　 The minutes are approved as distributed.

  　 Go over the previous meeting minutes.

   

問：「出差」的英文為下列何者？

  　 leave under business errands

  　 absent with apologies

  　 meeting room

v 　 to be on a business trip

   

問：聽到「Now, it is time for extempore motion. 」時，表示會議將進入哪個環節？

v 　 臨時動議

  　 投票

  　 宣讀會議紀錄

  　 報告出席人數

   

問：若會議討論過程有離題的狀況發生，主席應該怎麼應對？

  　 We are running out of time. Please keep your point brief.

v 　 I am sorry for the interruption. But, we are slightly out of topic now.

  　 I suggest we recess for 10 minutes.

  　 I'd like to support his remarks.

   

問：下列哪項是開會通知單應包含的項目？

  　 Vote

v 　 Venue

  　 ballot

  　 以上皆是

   

問：開會通知單上的「contact」代表「開會地點」。

  　 ○

v 　 ╳

   

問：當主席說「The meeting will come to an order. 」，代表會議正式開始。

v 　 ○

  　 ╳

   

問：「贊成者請舉手」的英文為「Those opposed, please raise your hand.」

  　 ○

v 　 ╳

   

問：想表示「不同意」時，可以怎麼說？

  　 I agree.

  　 May I have a word?

v 　 Unfortunately, I see it differently.

  　 I'd like to support his remarks.

   

問：想請問大家是否有任何建議時，可以說：「Are there any suggestions? 」

v 　 ○

  　 ╳

   

問：若提出動議後沒有人附議，主席應該怎麼說？

  　 The motion has been seconded.

  　 It seems that we have reached a consensus.

v 　 The motion is denied because no one seconds the motion.

  　 The meeting is adjourned.

   

問：想表示同意時，可以說「I'm afraid I can't agree with you.」

  　 ○

v 　 ╳

   

問：「請假」的英文為下列何者？

  　 sign up

v 　 absent with apologies

  　 meeting room

  　 to be on a business trip

   

問：在會議上，若發現對方誤解你的意思時，說「There are some misunderstandings.」會比「You don't know what I say.」更能表現禮貌及友善。

v 　 ○

  　 ╳