2020年10月8日 星期四

「你今天開會了嗎」[解答]@e等公務園+e學中心


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會議結束後必須建立追蹤制度,持續監督會議決議。

 

何者為會議中每個成員的共通角色?Peigogo

參與者

 

主持人也是參與者的一員,必要時可以引導成員支持自己的提案內容。

 

會議的事前準備包括哪些內容?

準備所需資料

確認與會人員

確認會議場地

               

下列何者為與會成員在會議時需注意的內容?

用成員的提案

 

宣達型的會議目的在於說明公司營運方針或決策。

Peigogo

 

網路會議只要把時間地點決定好,不需要事先準備,是現代常見的會議方式。

 

會議中,報告人需要負責控制會議的節奏,進行串場等工作。

 

下列哪些是網路會議需要注意的事項?

選擇適合軟體

確保網路品質

確認硬體設備

保持會議禮儀

 

準備會議時,第一步需要確認會議討論的內容。

 

當你需要各部門共同執行一個專案時,可以召開哪類會議?

協調會議

 

下列何者可以有效減輕會議決議無法如期完成的困擾?

執行進度控管

 

會議紀錄的主要目的有哪些?

了解會議內容

確認成員共識

 

開會時,哪些會議角色需要事先了解議程?

紀錄員

報告人

主持人

召集人

 

當會議陷入膠著時,何者需要出面協助會議進行?

主持人

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